Specyfikacje dotyczące tworzenia faktur w formacie pdf do odczytu maszynowego
Upewnij się, że następujące informacje znajdują się w czytelnej fakturze pdf.
W przypadku braku niektórych wymaganych informacji faktura może zostać odrzucona.
Informacje dotyczące fakturowania | Pola wymagane |
Informacje ogólne | |
Numer faktury | wymagane |
Typ faktury (faktura, nota kredytowa) | wymagane |
W przypadku noty kredytowej należy powołać się na numer oryginalnej faktury | wymagane |
Data faktury | wymagane, musi być prawidłową datą kalendarzową |
Termin należności lub termin płatności | zależy od kraju |
Informacje referencyjne | |
Numer zamówienia KONE | wymagane w przypadku zamówień zakupu |
Kontakt w KONE (osoba kontaktowa lub centrum kosztów) | wymagane |
Numer kontraktu | jeśli dotyczy |
Numer dowodu dostawy | jeśli dotyczy |
Data odebrania/dostawy | zależy od kraju |
Informacje o kliencie | |
Pełna nazwa jednostki KONE | wymagane |
Pełny adres jednostki KONE | wymagane |
Nr VAT/numer rejestracyjny jednostki KONE | zależy od kraju |
Informacje o dostawcy | |
Pełna nazwa dostawcy | wymagane |
Pełny adres dostawcy | wymagane |
Identyfikator VAT/numer rejestracyjny dostawcy | wymagane |
Szczegóły rachunku bankowego (nr BIC i IBAN lub lokalnego rachunku bankowego) | zależy od kraju |
Odniesienie do płatności w formacie odpowiednim w danym kraju | jeśli dotyczy |
Kwoty faktury | |
Waluta | wymagane |
Kwota netto (po naliczeniu podatku*) | zależy od kraju |
Kwota brutto (przed odliczeniem podatku*) | wymagane |
Fracht | jeśli dotyczy |
Stawka/procent podatku* | zależy od kraju |
Przekrój kwoty do opodatkowania (bez podatku*) według stawki podatku* lub zwolnienia | zależy od kraju |
Przekrój kwoty do opodatkowania według stawki podatku* lub zwolnienia | zależy od kraju |
Łączna kwota podatku* | zależy od kraju |
Zaokrąglania | jeśli dotyczy |
* np. VAT, GST, podatek obrotowy, podatek od usług