Innehållskrav för läsbara PDF-fakturor
Vänligen säkerställ att den följande informationen är inkluderad i eran läsbara PDF-faktura. Ifall något utav de nödvändiga fälten ej är utfyllda, så kan eran faktura avvisas.
| Typ av Information | Nödvändigt Fält |
| GENERELL INFORMATION | |
| Fakturanummer | Nödvändigt |
| Typ av faktura (debet, kredit) | Nödvändigt |
| Om kreditnota, hänvisa till originellt fakturanummer | Nödvändigt |
| Fakturadatum | Nödvändigt, måste vara ett giltigt kalenderdatum |
| Förfallodatum eller betalningsvillkor | Beror på land |
| REFERENSINFORMATION | |
| KONE inköpsordernummer | Nödvändigt för inköpsordrar |
| KONE referens (kontaktperson eller kostnadscenter) | Nödvändigt |
| Kontraktsnummer | Ja, om applicerbart |
| Fraktsedel | Ja, om applicerbart |
| Leveransdatum | Beror på land |
| KUNDINFORMATION | |
| Fullt namn av KONE enhet | Nödvändigt |
| Hela adressen till KONE enhet | Nödvändigt |
| KONE enhets VAT-nummer/organisationsnummer | Beror på land |
| LEVERANTÖRSINFORMATION | |
| Fullt namn av leverantören | Nödvändigt |
| Hela adressen till Leverantören | Nödvändigt |
| Levernatörs VAT-nummer/organisationsnummer | Beror på landet |
| Bankdetaljer (BIC & IBAN, kontonummer) | Beror på landet |
| Betalningsreferens i landspecifikt format | Ja, om applicerbart |
| FAKTURABELOPP | |
| Valuta | Nödvändigt |
| Nettosumma | Beror på land |
| Bruttosumma | Nödvändigt |
| Frakt | Ja, om applicerbart |
| Moms*/Skattesats | Beror på land |
| Fördelning av momsskyldigt belopp (exkluderat skatt*) per moms* eller undantag | Beror på land |
| Fördelning av momsbelopp per skattesats eller undantag | Beror på land |
| Total moms*/skatt | Beror på land |
| Avrundning | Ja, om applicerbart |
*Till exempel VAT, GST, Moms, Skatt, Försäljningsskatt
Frågor kring utskick av fakturor?
Ifall ni har några frågor kring hur man skickar fakturor till KONE, så finner ni våran kontaktinformation här.