Requisiti per fatture pdf leggibili
Verificare che le informazioni seguenti siano incluse nella fattura leggibile in formato PDF.
Se alcune delle informazioni obbligatorie sono mancanti, la fattura può essere rifiutata.
| Informazioni fattura | Campi obbligatori |
| Informazioni generali | |
| Numero di fattura | obbligatorio |
| Tipo di fattura (fattura, nota di credito) | obbligatorio |
| In caso di nota di credito, fare riferimento al numero di fattura originale | obbligatorio |
| Data della fattura | obbligatorio, deve essere una data di calendario valida |
| Data di scadenza o termine di pagamento | in base al paese |
| Informazioni di riferimento | |
| Numero ordine di acquisto KONE | obbligatorio per gli acquisti con PO |
| Riferimento KONE (persona di contatto o centro di costo) | obbligatorio |
| Numero di contratto | se disponibile |
| Numero bolla di accompagnamento | se disponibile |
| Data di consegna/fornitura | in base al paese |
| Informazioni cliente | |
| Nome completo entità KONE | obbligatorio |
| Indirizzo completo entità KONE | obbligatorio |
| Partita IVA/numero registrazione entità KONE | in base al paese |
| Informazioni fornitore | |
| Nome completo del fornitore | obbligatorio |
| Indirizzo completo del fornitore | obbligatorio |
| Partita IVA/numero di registrazione fornitore | obbligatorio |
| Dettagli del conto corrente (BIC e IBAN o numero di conto corrente locale) | in base al paese |
| Riferimento di pagamento nel formato standard specifico del paese | se disponibile |
| Importi fattura | |
| Valuta | obbligatorio |
| Importo netto (imposta* esclusa) | in base al paese |
| Importo lordo (imposta* inclusa) | obbligatorio |
| Trasporto | se disponibile |
| Aliquota/percentuale imposta* | in base al paese |
| Suddivisione dell'importo imponibile (imposta* esclusa) in base all'aliquota o all'esenzione specifica | in base al paese |
| Suddivisione dell'importo di imposta* in base all'aliquota o all'esenzione specifica | in base al paese |
| Importo totale imposta* | in base al paese |
| Arrotondamento | se disponibile |
* ad esempio IVA, GST, imposta sulle vendite, imposta sul servizio