Exigences de contenu obligatoires pour les factures au format PDF lisibles
Assurez-vous que les informations ci-dessous soient bien incluses dans vos factures PDF (texte lisible). En cas de champs obligatoires manquants, la facture sera rejetée.
Informations sur la facture | Champs obligatoires |
Informations générales | |
Numéro de facture | Obligatoire |
Type de facture (facture, note de crédit ou avoir) | Obligatoire |
En cas de note de crédit (avoir), numéro de la facture d'origine | Obligatoire |
Date de la facture | Obligatoire, doit être un format de date valide |
Date d'échéance | En fonction du pays |
Références | |
Numéro de commande KONE | Obligatoire |
Référence KONE (nom d'un contact KONE et Centre de coût) | Obligatoire, en l'absence de numéro de commande KONE |
Numéro de contrat | Si disponible |
Numéro de note de livraison | Si disponible |
Date de livraison | En fonction du pays |
Informations liées au client | |
Nom complet de l'entité KONE | Obligatoire |
Adresse complète de l'entité KONE | Obligatoire |
Numéro de TVA de l'entité KONE | En fonction du pays |
Informations liées au fournisseur | |
Nom complet du fournisseur | Obligatoire |
Adresse complète du fournisseur | Obligatoire |
Numéro de TVA du fournisseur | Obligatoire |
Coordonnées bancaires (BIC & IBAN ou numéro de compte bancaire local) | En fonction du pays |
Référence de paiement au format standard spécifique du pays | Si nécessaire |
Details sur les montants facturés | |
Devise | Obligatoire |
Montant net (hors taxes*) | En fonction du pays |
Montant brut (taxes* incluses) | Obligatoire |
Frais de transport | Si nécessaire |
Taux de taxe* appliqué | En fonction du pays |
Décomposition du montant imposable (hors taxes*) par taux de taxe* ou exemption | En fonction du pays |
Décomposition du montant de la taxe par taux de taxe ou exemption | En fonction du pays |
Montant total des taxes* | En fonction du pays |
Arrondi | Si nécessaire |
* e.g. TVA, GST, taxe de vente, taxe de service