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Exigences de contenu obligatoires pour les factures au format PDF lisibles

Assurez-vous que les informations ci-dessous soient bien incluses dans vos factures PDF (texte lisible). En cas de champs obligatoires manquants, la facture sera rejetée.

Informations sur la factureChamps obligatoires
Informations générales
Numéro de factureObligatoire
Type de facture (facture, note de crédit ou avoir)Obligatoire
En cas de note de crédit (avoir), numéro de la facture d'origineObligatoire
Date de la factureObligatoire, doit être un format de date valide
Date d'échéanceEn fonction du pays
Références
Numéro de commande KONEObligatoire
Référence KONE (nom d'un contact KONE et Centre de coût)Obligatoire, en l'absence de numéro de commande KONE
Numéro de contratSi disponible
Numéro de note de livraisonSi disponible
Date de livraisonEn fonction du pays
Informations liées au client
Nom complet de l'entité KONEObligatoire
Adresse complète de l'entité KONEObligatoire
Numéro de TVA de l'entité KONEEn fonction du pays
Informations liées au fournisseur
Nom complet du fournisseurObligatoire
Adresse complète du fournisseurObligatoire
Numéro de TVA du fournisseurObligatoire
Coordonnées bancaires (BIC & IBAN ou numéro de compte bancaire local)En fonction du pays
Référence de paiement au format standard spécifique du paysSi nécessaire
Details sur les montants facturés
DeviseObligatoire
Montant net (hors taxes*)En fonction du pays
Montant brut (taxes* incluses)Obligatoire
Frais de transportSi nécessaire
Taux de taxe* appliquéEn fonction du pays
Décomposition du montant imposable (hors taxes*) par taux de taxe* ou exemptionEn fonction du pays
Décomposition du montant de la taxe par taux de taxe ou exemptionEn fonction du pays
Montant total des taxes*En fonction du pays
ArrondiSi nécessaire

* e.g. TVA, GST, taxe de vente, taxe de service