Vorgaben für die Erstellung von maschinenlesbaren pdf-rechnungen
Bitte stellen Sie vor dem E-Mail Versand sicher, dass die folgenden Informationen auf Ihren maschinenlesbaren PDF-Rechnungen enthalten sind. Sollte ein Pflichtfeld mit der Kennzeichnung „Ja“ leer sein, wird Ihre Rechnung seitens Basware abgewiesen.
| Rechnungsangaben | Pflichtfelder |
| Allgemeine Informationen | |
| Rechnungsnummer | Ja |
| Rechnungstyp (Rechnung / Gutschrift) | Ja |
| Wenn Gutschrift, müssen referenzangaben zur fehlerhaften Rechnung | Ja |
| Rechnungsdatum | Ja |
| Fälligkeitsdatum | Ja |
| Bestellangaben | |
| KONE Bestellnummer | Wenn verfügbar |
| KONE Bestellbezug | Ja |
| Vertragsnummer | Wenn verfügbar |
| Lieferschein Nummer | Wenn verfügbar |
| Liefer- oder Leistungsdatum | Ja |
| KONE Informationen | |
| Vollständiger Name der KONE Unternehmenseinheit | Ja |
| Vollständige Adresse der KONE Unternehmenseinheit | Ja |
| Umsatzsteuer Identifikationsnummer der KONE Unternehmenseinheit | Ja |
| Lieferanten Informationen | |
| Vollständiger Name des Absenders (Lieferantenname /Firma) | Ja |
| Vollständige Adresse des Absenders (Lieferanten Adresse) | Ja |
| Umsatzsteuer Identifikationsnummer des Lieferanten | Ja |
| IBAN (Bankverbindung im IBAN Format) | Ja |
| Zahlungsreferenz (maksuviite, OCR nummer, KID nummer) | Wenn verfügbar |
| Endbeträge | |
| Währung | Ja |
| Nettobetrag (exklusive Steuer*) | Ja |
| Bruttobetrag (inklusive Steuer*) | Ja |
| Frachtkosten | Wenn verfügbar |
| Steuer*-Satz (%) | Ja |
| Aufschlüsselung des Steuerbetrags* (ohne Steuer) nach Steuersatz* oder Steuerbefreiung | Ja |
| Aufschlüsselung des Steuerbetrags nach Steuersatz* oder Befreiung | Ja |
| Gesamter Steuerbetrag* | Ja |
| Rundung | Wenn verfügbar |
*z. B. Umsatzsteuer