Indholdskrav til læselige faktura
Venligst forsikre at den følgende information er inkludert i din læsbare PDF-faktura.
Hvis der mangler nogen af de obligatoriske oplysninger, kan din faktura afvises.
| Fakturainformation | Obligatorisk felt |
| GENEREL INFORMATION | |
| Fakturanummer | Obligatorisk |
| Fakturatype (faktura, kreditnota) | Obligatorisk |
| Hvis kreditnota, henvises til original fakturanummer | Obligatorisk |
| Fakturadato | Obligatorisk, skal være en gyldig kalenderdato |
| Forfaldsdato eller betalingsperiode | Afhænger af land |
| REFERENCEINFORMATION | |
| KONE indkøbsnummer | Obligatorisk for indkøbsordrer |
| KONE reference (kontaktperson eller omkostningssted) | Obligatorisk |
| Kontraktnummer | Hvis relevant |
| Følgeseddelnummer | Hvis relevant |
| Leveringsdato | Afhænger af land |
| KUNDEINFORMATION | |
| Fuldt navn på KONE enhed | Obligatorisk |
| Fuld adresse på KONE enhed | Obligatorisk |
| KONE enheds CVR, VAT eller TIN nr | Afhænger af land |
| LEVERANDØRINFORMATION | |
| Fuldt navn på Leverandøren | Obligatorisk |
| Fuld adresse på Leverandøren | Obligatorisk |
| Leverandørens CVR, VAT eller TIN nr | Afhænger af land |
| Bankkontodetaljer (BIC & IBAN eller lokalt bankkontonummer) | Afhænger af land |
| Betalingsreference i landesspecifikt format | Hvis relevant |
| FAKTURABELØB | |
| Valuta | Obligatorisk |
| Nettobeløb (skat* inkluderet) | Afhænger af land |
| Bruttobeløb (skat* exkluderet) | Obligatorisk |
| Fragt | Hvis relevant |
| Skattesats*/procent | Afhænger af land |
| Fordeling af det skattepligtige beløb (ekskl. skat) per skattesats* eller fritagelse | Afhænger af land |
| Fordeling af skattebeløbet per skattesats* eller fritagelse | Afhænger af land |
| Total skattebeløb | Afhænger af land |
| Afrunding | Hvis relevant |
* For eksempel MOMS, VAT, serviceafgift