Innholdskrav for lesbare PDF-fakturaer
Vennligst påse at følgende informasjon er inkludert i den lesbare PDF-fakturaen. Hvis noe av den obligatoriske informasjonen mangler, kan fakturaen din avvises.
| Fakturainformasjon | Obligatoriske Felt |
| GENERELL INFORMASJON | |
| Fakturanummer | Obligatorisk |
| Fakturatype (faktura, kreditnota) | Obligatorisk |
| Hvis kreditnota, referere til det opprinnelige fakturanumret | Obligatorisk |
| Fakturadato | Obligatorisk, må være en gyldig kalenderdato |
| Forfallsdato eller betalingsbetingelser | Avhenger av land |
| REFERANSEINFORMASJON | |
| KONE innkjøpsnummer | Obligatorisk for innkjøpsordrer |
| KONE referanse (kontakt eller kostesenter) | Obligatorisk |
| Kontraktsnummer | Hvis aktuelt |
| Fraktseddel | Hvis aktuelt |
| Leveringsdato | Avhenger av land |
| KUNDEINFORMASJON | |
| Fullt navn på KONE-enheten | Obligatorisk |
| Full adresse til KONE-enheten | Obligatorisk |
| KONE-enhets MVA-nummer/Organisasjonsnummer | Avhenger av land |
| LEVERANDØRSINFORMASJON | |
| Fullt navn på leverandøren | Obligatorisk |
| Full adresse til leverandøren | Obligatorisk |
| Leverandørens MVA-nummer/Organisasjonsnummer | Avhenger av land |
| Bankkontodetaljer (BIC & IBAN eller lokalt bankkontonummer) | Avhenger av land |
| Betalingsreferanse i landsspesifikt format | Hvis aktuelt |
| FAKTURABELØP | |
| Valuta | Obligatorisk |
| Nettobeløp (eks. mva) | Avhenger av land |
| Bruttobeløp (inkl. mva) | Obligatorisk |
| Frakt | Hvis aktuelt |
| MVA* sats / prosent | Avhenger av land |
| Oppsett av mva beløp (eks. mva) per mva* sats eller fritak | Avhenger av land |
| Oppsett av mva beløp per mva*sats eller fritak | Avhenger av land |
| Totalt mva beløp* | Avhenger av land |
| Avrunding | Hvis aktuelt |
* eks. MVA, GST, omsetningsavgift, serviceavgift
Spørsmål ved utsendelser av fakturaer?
Hvis du har noe spørsmål vedrørende utsendelse av fakturaer til KONE så kan du finne vår kontaktinformasjon her.