Specificații pentru întocmirea de facturi pdf care pot fi citite automat
Asiguraţi-vă că următoarele informaţii sunt incluse în factura în format PDF.
Dacă unele informaţii obligatorii lipsesc, factura poate fi respinsă.
| Informaţii de facturare | Câmpuri obligatorii |
| Informaţii generale | |
| Numărul facturii | obligatoriu |
| Tipul facturii (factură, notă de credit) | obligatoriu |
| Dacă este o notă de credit, specificaţi numărul facturii iniţiale | obligatoriu |
| Data facturii | obligatorie; trebuie să fie o dată calendaristică validă |
| Data scadentă sau termenul de plată | depinde în funcţie de ţară |
| Informaţii de referinţă | |
| Numărul comenzii de achiziţie KONE | obligatoriu pentru comenzile de achiziţii |
| Referinţa KONE (persoană de contact sau centru de cost) | obligatorie |
| Numărul contractului | dacă este cazul |
| Numărul avizului de expediţie | dacă este cazul |
| Data livrării/furnizării | depinde în funcţie de ţară |
| Informaţii despre client | |
| Numele complet al entităţii KONE | obligatoriu |
| Adresa completă a entităţii KONE | obligatoriu |
| Codul de TVA/numărul de înregistrare al entităţii KONE | depinde în funcţie de ţară |
| Informaţii despre furnizor | |
| Numele complet al furnizorului | obligatoriu |
| Adresa completă furnizorului | obligatorie |
| Codul de TVA/numărul de înregistrare al furnizorului | obligatoriu |
| Detaliile contului bancar (BIC şi IBAN sau numărul de cont bancar local) | depinde în funcţie de ţară |
| Referinţa de plată în formatul standard, specific ţării | dacă este cazul |
| Sumele facturate | |
| Moneda | obligatorie |
| Valoarea netă (fără taxe*) | depinde în funcţie de ţară |
| Valoarea brută (cu taxe*) | obligatorie |
| Serviciile de transport | dacă este cazul |
| Rata/procentul de taxare* | depinde în funcţie de ţară |
| Detalierea sumei impozabile (fără taxe*) pentru fiecare taxă* sau exceptare | depinde în funcţie de ţară |
| Detalierea valorii taxelor pentru fiecare taxă* sau exceptare | depinde în funcţie de ţară |
| Valoarea totală a taxelor* | depinde în funcţie de ţară |
| Rotunjire | dacă este cazul |
* De exemplu, TVA, GST (taxa pe bunuri şi servicii), taxa pe vânzări, taxa pe servicii