Luettavien pdf-laskujen sisältövaatimukset
Varmista ennen sähköpostin lähettämistä, että luettava pdf-lasku sisältää seuraavat tiedot. Mikäli jokin pakollisista kentistä puuttuu, lasku voidaan hylätä.
Laskun tiedot | Pakolliset kentät |
Yleiset tiedot | |
Laskun numero | Pakollinen |
Laskun tyyppi (lasku, hyvityslasku) | Pakollinen |
Mikäli kyseessä on hyvityslasku, alkuperäisen laskun numero | Pakollinen |
Laskun päivämäärä | Pakollinen |
Eräpäivä tai maksuehto | Vaihtelee maittain |
Viitetiedot | |
KONEen ostolaskunumero | Pakollinen, kun kyseessä on PO-lasku |
KONEen viite (yhteyshenkilö tai kustannuspaikka) | Pakollinen |
Sopimusnumero | Mikäli saatavissa |
Lähetysluettelo, kuormakirja | Mikäli saatavissa |
Toimituksen päivämäärä / toimitus | Vaihtelee maittain |
Asiakkaan tiedot | |
KONE-yhtiön virallinen nimi | Pakollinen |
KONE-yhtiön osoite | Pakollinen |
KONE-yhtiön alv-numero / rekisterinumero | Vaihtelee maittain |
Toimittajan tiedot | |
Toimittajan virallinen nimi | Pakollinen |
Toimittajan osoite | Pakollinen |
Toimittajan alv-numero / rekisterinumero | Vaihtelee maittain |
Pankkiyhteys (BIC ja IBAN tai paikallinen pankkitilin numero) | Vaihtelee maittain |
Maksuviite standardimuodossa | Mikäli saatavissa |
Laskun summa | |
Valuutta | Pakollinen |
Nettosumma (ei sisällä veroja*) | Vaihtelee maittain |
Bruttosumma (sisältää verot*) | Pakollinen |
Rahti | Mikäli saatavissa |
Veroaste/-prosentti* | Vaihtelee maittain |
Veron peruste verokannoittain | Vaihtelee maittain |
Veron määrä* | Vaihtelee maittain |
Pyöristys | Mikäli saatavissa |
*ALV, VAT, GST, sales tax, service tax