Specyfikacje dotyczące tworzenia faktur w formacie pdf do odczytu maszynowego
Upewnij się, że następujące informacje znajdują się w czytelnej fakturze pdf.
W przypadku braku niektórych wymaganych informacji faktura może zostać odrzucona.
| Informacje dotyczące fakturowania | Pola wymagane |
| Informacje ogólne | |
| Numer faktury | wymagane |
| Typ faktury (faktura, nota kredytowa) | wymagane |
| W przypadku noty kredytowej należy powołać się na numer oryginalnej faktury | wymagane |
| Data faktury | wymagane, musi być prawidłową datą kalendarzową |
| Termin należności lub termin płatności | zależy od kraju |
| Informacje referencyjne | |
| Numer zamówienia KONE | wymagane w przypadku zamówień zakupu |
| Kontakt w KONE (osoba kontaktowa lub centrum kosztów) | wymagane |
| Numer kontraktu | jeśli dotyczy |
| Numer dowodu dostawy | jeśli dotyczy |
| Data odebrania/dostawy | zależy od kraju |
| Informacje o kliencie | |
| Pełna nazwa jednostki KONE | wymagane |
| Pełny adres jednostki KONE | wymagane |
| Nr VAT/numer rejestracyjny jednostki KONE | VAT ID |
| Informacje o dostawcy | |
| Pełna nazwa dostawcy | wymagane |
| Pełny adres dostawcy | wymagane |
| Identyfikator VAT/numer rejestracyjny dostawcy | wymagane |
| Szczegóły rachunku bankowego (nr BIC i IBAN lub lokalnego rachunku bankowego) | zależy od kraju |
| Odniesienie do płatności w formacie odpowiednim w danym kraju | jeśli dotyczy |
| Kwoty faktury | |
| Waluta | wymagane |
| Kwota netto (po naliczeniu podatku*) | zależy od kraju |
| Kwota brutto (przed odliczeniem podatku*) | wymagane |
| Fracht | jeśli dotyczy |
| Stawka/procent podatku* | zależy od kraju |
| Przekrój kwoty do opodatkowania (bez podatku*) według stawki podatku* lub zwolnienia | zależy od kraju |
| Przekrój kwoty do opodatkowania według stawki podatku* lub zwolnienia | zależy od kraju |
| Łączna kwota podatku* | zależy od kraju |
| Zaokrąglania | jeśli dotyczy |
* np. VAT, GST, podatek obrotowy, podatek od usług