Exigences de contenu obligatoires pour les factures au format PDF lisibles

Assurez-vous que les informations ci-dessous soient bien incluses dans vos factures PDF (texte lisible). En cas de champs obligatoires manquants, la facture sera rejetée.

Informations sur la facture	Champs obligatoires
Informations générales
Numéro de facture	Obligatoire
Type de facture (facture, note de crédit ou avoir)	Obligatoire
En cas de note de crédit (avoir), numéro de la facture d'origine	Obligatoire
Date de la facture	Obligatoire, doit être un format de date valide
Date d'échéance	En fonction du pays
Références
Numéro de commande KONE	Obligatoire
Référence KONE (nom d'un contact KONE et Centre de coût)	Obligatoire, en l'absence de numéro de commande KONE
Numéro de contrat	Si disponible
Numéro de note de livraison	Si disponible
Date de livraison	En fonction du pays
Informations liées au client
Nom complet de l'entité KONE	Obligatoire
Adresse complète de l'entité KONE	Obligatoire
Numéro de TVA de l'entité KONE	VAT ID
Informations liées au fournisseur
Nom complet du fournisseur	Obligatoire
Adresse complète du fournisseur	Obligatoire
Numéro de TVA du fournisseur	Obligatoire
Coordonnées bancaires (BIC & IBAN ou numéro de compte bancaire local)	En fonction du pays
Référence de paiement au format standard spécifique du pays	Si nécessaire
Details sur les montants facturés
Devise	Obligatoire
Montant net (hors taxes*)	En fonction du pays
Montant brut (taxes* incluses)	Obligatoire
Frais de transport	Si nécessaire
Taux de taxe* appliqué	En fonction du pays
Décomposition du montant imposable (hors taxes) par taux de taxe ou exemption	En fonction du pays
Décomposition du montant de la taxe par taux de taxe ou exemption	En fonction du pays
Montant total des taxes*	En fonction du pays
Arrondi	Si nécessaire

* e.g. TVA, GST, taxe de vente, taxe de service