Contenuto delle fatture inviate attraverso SERVICE PROVIDER
La tabella sottostante indica le informazioni che dovrete includere nelle vostre fatture alla KONE. Informazioni ulteriori saranno aggiunte se richieste per legge o nel vostro accordo con KONE.
| Informazione | Obbligatorio | Note |
| Indirizzo di fatturazione del fornitore | O | Vostro indirizzo di fatturazione |
| Nome del Fornitore | O | Nome della vostra società |
| Indirizzo del fornitore | O | Indirizzo della vostra società |
| Partita IVA Fornitore | O | Partita IVA della vostra società per l’Europa o per paesi fuori dall’Europa |
| Conto Corrente o IBAN del Fornitore | O | Pagamenti SEPA richiedono il vostro numero IBAN corretto |
| Nome della banca e codice SWIFT / BIC del Fornitore | O | Pagamenti SEPA richiedono il vostro codice BIC corretto |
| Indirizzo di fatturazione KONE | O | Indirizzi |
| Nome KONE (KONE S.p.A) | O | Sulla fattura deve essere chiaramente indicato a quale società è indirizzata la fattura |
| Indirizzo KONE (Via Figino 41, Pero MI) | O | Indirizzo legale della società come indicato nell’ordine di acquisto o nel contratto |
| Numero di Fattura | O | |
| Data Fattura | O | |
| Tipo Fattura | O | Fattura / Nota di Credito |
| Data scadenza fattura | O | La data scadenza deve essere chiaramente indicata sulla fattura |
| Importo Lordo Fattura | O | Importo totale incluso di IVA |
| Importo Netto Fattura | O | Importo escluso IVA |
| Valuta | O | La Valuta (codice) deve essere chiaramente indicata |
| Numero ordine di acquisto | O1 | Se la fattura si basa su un ordine d’acquisto, il numero di ordine KONE deve essere indicato. Il numero d’ordine è dato da KONE. |
| Centro di costo | O1 | Deve essere fornito da KONE |
| Riferimento KONE | O1 | Riferimento richiesto d KONE, es: persona di riferimento KONE o centro di costo |
M = obbligatorio
M1 = 1 dei 3 campi deve essere presente sulla fattura
Informazioni ulteriori
- Altri documenti: qualunque altro documento come pubblicità, fideiussione bancaria, certificato di origine, estratto conto e altri documenti simili devono essere inviati all’indirizzo email dedicato (vedere informazioni contatti).
- Usiamo il reference number per automatizzare l’elaborazione delle fatture. È importante indicare sulla fattura il numero dato da noi. Assicuratevi di includere il reference number nella medesima forma in cui è stato consegnato a voi nel campo “Numero ordine di acquisto” e “KONE reference” (nome compratore). Non aggiungere o rimuovere alcuna cifra o lettera dal numero o nome.
- Gli allegati devono essere consegnati con la fattura: unite I vostri allegati alla fattura. Fatture e allegati consegnati separatamente non saranno considerati.
- Fattura singola vs. cumulativa: preferiamo che tutte le fatture siano inviate come singole. Questo garantisce un maggior numero di fatture gestite automaticamente e ci permette di liquidare le vostre fatture rapidamente. Per quanto sia possibile distribuire automaticamente le fatture cumulative, lo sconsigliamo. Le fatture cumulative riducono le possibilità di automazione e possono richiedere un formato specifico per ciascun cliente, aumentando i costi di entrambe le parti coinvolte.
- Requisiti speciali per i fornitori: oltre ai requisiti specificati in questo documento, ad alcuni fornitori potrebbero essere richieste informazioni addizionali. Queste sono e saranno regolate dal vostro accordo con KONE.
- Formato: siamo in grado di ricevere fatture in tutti i formati standard xml. In questo documento è considerato un prerequisito l’utilizzo dell’ultima versione di _XML format_. Siete pregati di contattare Basware o il vostro service provider per una descrizione dettagliata del formato.
- Immagini delle fatture allegate: tutte le immagini delle fatture allegate devono essere o in formato pdf leggibile o file TIFF. Se non è allegata alcuna immagine della fattura, un’immagine standard sarà generata da Basware. Tale immagine generate da Basware potrebbe non includere tutte le informazioni che vorreste condividere con KONE. Pertanto, è fortemente consigliato di includere una vostra copia pdf/TIFF.