Laskun sisältö

Seuraavassa taulukossa listataan tiedot, jotka verkkolaskussa tulee olla. Lisäksi laskun tulee sisältää mahdolliset lain edellyttämät tai KONEen kanssa sovitut tiedot.

Tieto	Pakollinen	Kommentti
Toimittajan verkkolaskuosoite	P	Verkkolaskuosoitteesi
Toimittajan nimi	P	Yrityksesi nimi
Toimittajan osoite	P	Yrityksesi osoite
Toimittajan alv-numero	P	Yrityksesi alv-numero (Euroopan maat) tai verotunniste (Euroopan ulkopuoliset maat)
Toimittajan pankkitili IBAN muodossa	P	SEPA-maksut edellyttävät oikeaa IBAN-numeroa
Toimittajan pankin nimi ja SWIFT-/BIC-tunnus	P	SEPA-maksut edellyttävät oikeaa BIC-tunnusta
KONEen verkkolaskuosoite	P	Verkkolaskuosoitteet
KONEen yhtiön nimi	P	Laskusta täytyy käydä selkeästi ilmi, mille yritykselle se on kohdistettu
KONEen yhtiön osoite	P	Ostotilauksessa tai sopimuksessa ilmoitettu yrityksen virallinen osoite
Laskun numero	P
Laskun päivämäärä	P
Laskutyyppi	P	Lasku/hyvityslasku
Laskun eräpäivä	P	Laskun eräpäivän täytyy näkyä laskussa
Laskun kokonaissumma	P	Kokonaissumma sisältää alv:n
Laskun nettosumma	P	Kokonaissumma ilman alv:a
Valuutta	P	Valuutan (koodin) täytyy käydä selkeästi ilmi
Ostotilausnumero (KONE)	P1	Jos lasku perustuu ostotilaukseen, on mainittava KONEen tilausnumero. Tilausnumeron ilmoittaa KONE.
Kustannuspaikka	P1	KONE ilmoittaa tämän
Viite (KONE)	P1	KONEen pyytämä viite, esimerkiksi KONEen yhteyshenkilö tai kustannuspaikka

P = pakollinen
P1 = laskussa on oltava yksi näistä kolmesta kentästä

Muut huomioitavat asiat

Muut asiakirjat: Kaikki muut asiakirjat, kuten mainokset, pankkitakaukset, alkuperätodistukset, tiliotteet ja muut vastaavat asiakirjat on lähetettävä laskutiedusteluiden sähköpostiosoitteeseen.
Käytämme viitenumeroa, jolla automatisoidaan laskujen käsittelyä: On tärkeää, että mainitset antamamme viitetiedon laskulla. Viitetiedon tulee olla samassa muodossa kuin kentässä Ostotilausnumero ja Viite (KONE) annetut tiedot. Älä lisää tai poista mitään numerosta tai nimestä.
Liitteet tulee toimittaa verkkolaskun kanssa: Sisällytä liitteet verkkolaskuihin. Erikseen toimitettuja laskuja ja liitteitä ei hyväksytä.
Yksittäiset vs. koontilaskut: Laskut tulee mieluiten toimittaa yksittäin. Näin voidaan varmistaa automatisoidut prosessit, laskujen automaattinen käsittely sekä se, että laskut saadaan maksuun nopeasti.
Toimittajakohtaiset erityisvaatimukset: Joiltakin toimittajilta saatetaan vaatia tässä asiakirjassa esitettyjen vaatimusten lisäksi joitakin lisätietoja laskuissa. Nämä lisätiedot on eritelty toimittajan kanssa tehdyssä sopimuksessa.
Laskujen muoto: Voimme vastaanottaa laskuja kaikissa xml-vakiomuodoissa. Tässä asiakirjassa oletetaan, että käytössä on _XML-muodon_ uusin versio. Saat tarkan kuvauksen tarvittavasta muodosta Baswarelta tai verkkolaskuoperaattoriltasi.
Liitteenä olevat laskun kuvat: Kaikki laskuun sisältyvät kuvat tulee toimittaa PDF- tai TIFF-tiedostoina. Jos liitteenä ei ole laskun kuvaa, Basware luo vakiomuotoisen laskun kuvan. Baswaren luoma laskun kuva ei välttämättä sisällä kaikkia tietoja, jotka haluat toimittaa KONEelle. Siksi on suositeltavaa, että liität mukaan PDF- tai TIFF-muotoisen kopion laskusta.