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Vorgaben für den Versand über Dienstleister

Die nachfolgende Tabelle zeigt, welche Daten auf Ihren elektronischen Rechnungen an KONE enthalten sein müssen. Zusätzliche Informationen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nach Ihrer Vereinbarung mit KONE hinzugefügt.

InformationstypPflichtangabenHinweise
E-Rechnungsadresse LieferantMIhre E-Invoicing Adresse
Firmierung LieferantMIhre Firmenname
Adresse LieferantMIhre Firmenanschrift
UID LieferantMIhre Umsatzsteuer Identifikationsnummer oder Steuernummer
Banverbindung / IBAN LieferantMSEPA-Zahlungen erfordern eine korrekte IBAN-Nummer
Bankname and SWIFT / BIC LieferantMSEPA-Zahlungen erfordern einen korrekten SWIFT / BIC Code
E-Rechnungsadresse KONEMSiehe elektronische Rechnungsadressen
KONE FirmennameMAuf der Rechnung muss die genaue KONE Unternehmenseinheit angegeben werden
KONE RechnungsanschriftMFirmensitz gemäß Bestellung / Vertrag
Rechnungs-NummerM
RechnungsdatumM
RechnungstypMRechnung oder Gutschrift
FälligkeitsdatumMDas Fälligkeitsdatum der Rechnung muss auf der Rechnung angegeben werden
Brutto-RechnungsbetragMGesamtbetrag inclusive Umsatzsteuer
Netto-RechnungsbetragMGesamtbetrag exklusive Umsatzsteuer
WährungMDie Währung (Code) muss eindeutig angegeben werden.
KONE BestellnummerM1Wenn sich die Rechnung auf eine KONE Bestellung bezieht, muss die KONE-Bestellnummer immer angegeben werden. Die Bestellnummer wird von KONE übermittelt.
KostenstelleM1Wird von KONE übermittelt
KONE BestellbezugM1Von KONE übermittelter Bestellbezug, z.B. KONE-Ansprechpartner oder Auftragsnummer

M = Pflichtangaben
M1 = Mindestens eines dieser 3 Angaben muss auf der Rechnung hinterlegt werden.

Zusätzliche Informationen

  1. Andere Dokumente: Alle anderen Dokumente wie Werbesendungen, Bankbürgschaften, Ursprungszeugnisse, Kontoauszüge und ähnliche Dokumente müssen an die E-Mail-Adresse der Rechnungsanfrage gesendet werden (siehe Kontaktinformationen).
  2. Wir verwenden die Bestellbezüge, um die Rechnungsbearbeitung zu automatisieren: Es ist wichtig, dass Sie die von uns angegebenen Bestellbezüge auf der Rechnung angeben. Achten Sie bitte darauf, dass Sie die Bestellbezüge in der gleichen Form, die Ihnen in den Feldern „KONE Bestellnummer“ und „KONE Bestellbezug“ angegeben ist, angeben. Bitte ändern oder entfernen Sie nicht die angegebenen Bestellbezüge oder Ansprechpartner.
  3. Rechnungsanhänge müssen gleichzeitig mit der elektronische Rechnung geliefert werden: Fügen Sie alle Anhänge zu Ihren elektronischen Rechnungen hinzu. Getrennt versendete Rechnungen und Anlagen werden nicht genehmigt.
  4. Einzel- und Sammelrechnungen: Wir bevorzugen den Versand aller Rechnungen als Einzelrechnungen. Dies gewährleistet eine erhöhte automatische Rechnungsbearbeitung, automatisierte Prozesse und ermöglicht es uns, Ihre Rechnungen zeitnah zu begleichen. Obwohl es möglich ist, Sammelrechnungen auch elektronisch zu senden, raten wir davon ab. Sammelrechnungen verringern die Möglichkeiten der automatischen Rechnungsbearbeitung und erschweren die Pflege automatisierter Prozesse. Sammelrechnungen können auch ein kundenspezifisches Layout erfordern, was die Kosten für alle Beteiligten erhöht.
  5. Besondere Anforderungen pro Lieferant: Zusätzlich zu den in diesem Dokument dargelegten Anforderungen können einige Lieferanten aufgefordert werden, zusätzliche Informationen beizufügen. Diese zusätzlichen Anforderungen sind und werden durch Ihre Vereinbarung mit KONE geregelt.
  6. Formate: Wir sind in der Lage, Rechnungen in allen relevanten standardisierten XML-Formaten zu erhalten. In diesem Dokument wird die Verwendung der neuesten Version des _XML-Formats_ vorausgesetzt. Bitte kontaktieren Sie Basware oder Ihren E-Invoicing-Dienstleister für eine detaillierte Formatbeschreibung.
  7. Beigefügte Rechnungsanlagen als Bilddatei: Falls beigefügte Anlagen zur Rechnungen in Form einer Bilddatei vorliegen, müssen sie entweder als pdf-Datei oder als TIFF-Datei beigefügt werden. Wenn kein Bilddatei in diesem Format vorliegt, wird von Basware ein standardisiertes Rechnungsbild generiert. Das von Basware generierte Bild enthält möglicherweise nicht alle Informationen, die Sie KONE zur Verfügung stellen möchten. Es wird daher dringend empfohlen, eine eigene pdf/TIFF-Kopie beizufügen.