Witamy w KONE Supplier Invoicing

Wysyłaj faktury elektroniczne do KONE

W KONE nasza strategia Rise to Lead sprawia, że jesteśmy przyjaźni i otwarci na współpracę — kierując się wartościami współdziałania, innowacji i zrównoważonego rozwoju. Nasi dostawcy odgrywają kluczową rolę w realizacji tej wizji.

Aby wspierać efektywne, przejrzyste i odpowiedzialne środowiskowo działania, nieustannie cyfryzujemy i optymalizujemy nasz proces fakturowania.

Jak wystawić fakturę:

Krajowi dostawcy zobowiązani do przesyłania faktur elektronicznych do portalu KSeF w ustrukturyzowanym formacie xml, wystawiają faktury zgodnie z instrukcjami opublikowanymi przez Polskie Ministerstwo Finansów (szczegółowe informacje można znaleźć na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20).

Dostawcy zagraniczni i krajowi wyłączeni z obowiązku fakturowania w KSeF:

1. Preferowana metoda: przesyłanie faktur elektronicznych przez własnego dostawcę usług do KONE.
2. Alternatywna opcja: przesyłanie faktur w formacie elektronicznym PDF (czytelnym maszynowo nie w formie skanu).

KONE nie przyjmuje faktur w formie papierowej.

Kluczowe wymagania dotyczące terminowej płatności:

• Sprawdź poprawność numeru zamówienia (PO) na fakturze – (stosujemy politykę „No PO – No pay”).
• Na jeden PO należy wystawić wyłącznie jedną fakturę. Upewnij się, że wszystkie dane są zgodne z PO (cena, ilość, kod materiału, opis itp.). Na fakturze nie wolno wprowadzać pozycji nieobjętych danym PO.
• Umieść na fakturze wszystkie wymagane elementy, w tym dane KONE, NIP, numer faktury i datę sprzedaży, opis towaru/usługi (specyfikacje dla wysyłki za pośrednictwem usługodawców – KONE Supplier e-invoicing).

Polityka „No PO – No Pay”

Aby usprawnić proces rozliczeń, KONE wprowadziło zasadę „No PO – No Pay”, zgodnie z którą większość transakcji wymaga wcześniejszego nadania numeru PO przez KONE. Dostawca powinien uzyskać numer przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, a każde zlecenie musi zostać przez niego potwierdzone.

Faktury, które nie zawierają numeru PO, będą traktowane jako niekompletne i wymagające korekty. Z tego względu prosimy o upewnianie się, że wszystkie dane na fakturze są zgodne z informacjami wskazanymi w odpowiednim PO.

KONE zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności za faktury niespełniające powyższych wymogów do czasu otrzymania skorygowanej faktury.

Dziękuję za współpracę i partnerstwo.

Masz pytania dotyczące wysyłki faktur?

Znajdziesz tam nasze dane kontaktowe tutaj.

W tym miejscu można znaleźć zarejestrowane adresy biur KONE do faktur elektronicznych.