Velkommen til KONEs leverandørfakturering
Send elektroniske fakturaer til KONE
Hos KONE driver vår Rise to Lead-strategi oss til å være det enkleste selskapet å samarbeide med – styrt av våre verdier om samarbeid, innovasjon og bærekraft. Våre leverandører spiller en viktig rolle i å oppnå denne visjonen.
For å støtte effektiv, transparent og miljøansvarlig drift, digitaliserer og optimaliserer vi kontinuerlig faktureringsprosessen vår.
Slik sender du inn fakturaen din:
- Foretrukket metode: Send e-fakturaer via tjenesteleverandør.
- Alternativt : Send en maskinlesbar PDF-faktura på e-post.
KONE godtar ikke fakturaer i papirformat
Viktige krav for tidsnok betaling:
- Referer til riktig bestillingsordre (PO) – («Ingen PO – Ingen betaling» gjelder)
- Send inn én faktura per innkjøpsordre og sørg for at alle detaljer samsvarer med innkjøpsordren (pris, antall, materialkode, beskrivelse osv.). Ingen tilleggsvarer på fakturaen er tillatt.
- Inkluder alle lovpålagte detaljer: selskaps- og KONE-enhetsinformasjon, skatte-ID, faktura- og tjenestedatoer, varebeskrivelse og totalbeløp. Krav til fakturainnhold – KONE Supplier e-invoicing
Ingen PO – Ingen betaling-policy
For å sikre smidig behandling implementerte KONE en «Ingen innkjøpsordre – Ingen betaling»-policy. Dette betyr at de fleste KONE-transaksjoner krever en gyldig innkjøpsordre, og leverandører må innhente innkjøpsordrenummeret fra KONE-kjøperen før de fortsetter. Kjøpet må også bekreftes av leverandøren. Fakturaer som sendes inn uten en innkjøpsordre vil bli ansett som ufullstendige og kan returneres for korrigering. Be alltid om en innkjøpsordre før du leverer varer eller tjenester, og sørg for at alle fakturadetaljer samsvarer nøyaktig med innkjøpsordren.
Hos KONE forbeholder vi oss retten til å returnere fakturaer som ikke oppfyller disse kravene og be om korrigering før behandling.
Takk for samarbeidet og partnerskapet.
Foretrukket kanal
Sende EHF-fakturaer via tjenesteleverendør
- Send strukturert fakturainnhold direkte fra deres faktureringssystem via deres tjenesteleverandør til KONE
Ekstra kanal
Send PDF-faktur
- Ved å bruke en PDF-tjeneste kan du sende PDF-fakturaer til KONE via Medius Capture
- PDF-fakturaer må være i et format som er maskinlesbart, ikke noe håndskrevet eller skannet