Välkommen till KONE Leverantörsfakturering
Skicka elektroniska fakturor till KONE
På KONE driver vår strategi Rise to Lead oss till att vara det enklaste företaget att arbeta med – styrda av våra värderingar om samarbete, innovation och hållbarhet. Våra leverantörer spelar en viktig roll för att uppnå denna vision.
För att stödja effektiv, transparent och miljömässigt ansvarsfull verksamhet digitaliserar och optimerar vi kontinuerligt vår faktureringsprocess.
Så här skickar du in din faktura:
- Föredragen metod: Skicka e-fakturor via tjänsteleverantören.
- Alternativ metod: Skicka en maskinläsbar PDF-faktura via e-post.
Obs! KONE accepterar inte fakturor i pappersformat
Viktiga krav för snabb betalning:
- Referera till rätt inköpsorder (PO) – (”Ingen PO — ingen betalning” gäller)
- Skicka in en faktura per beställning och se till att alla detaljer matchar beställningen (pris, kvantitet, materialkod, beskrivning etc.). Inga ytterligare artiklar på fakturan är tillåtna.
- Inkludera alla uppgifter som krävs enligt lag: företagsinformation och KONE:s enhet, organisationsnummer, faktura- och servicedatum, artikelbeskrivning och totalbelopp fakturainnehåll — KONE Leverantörens e-fakturering
Ingen PO – Ingen betalning
För att säkerställa smidig bearbetning implementerade KONE en policy ”No PO — No Pay”. Detta innebär att de flesta KONE-transaktioner kräver en giltig inköpsorder och leverantörerna måste erhålla ordernummer (PO) från KONE-köparen innan de fortsätter. Köpet måste också bekräftas av leverantören. Fakturor som skickas utan en PO kommer att betraktas som ofullständiga och kan returneras för korrigering. Begär alltid en inköpsordernummer (PO) innan du levererar några varor eller tjänster och se till att alla fakturauppgifter stämmer exakt med beställningen.
På KONE förbehåller vi oss rätten att returnera fakturor som inte uppfyller dessa krav och begära rättelse innan de behandlas.
Tack för ditt samarbete och partnerskap.
Föredragen kanal
Skicka e-fakturor via tjänsteleverantör
- Skicka strukturerad fakturainformation direkt från erat faktureringssystem via eran tjänsteleverantör till KONE.
Ytterligare kanal
Skicka PDF e-faktura
- Genom att använda en PDF-tjänst kan du skicka PDF-fakturor till KONE via email.
- PDF-fakturor måste vara i format som är läsbart utav maskin, inget handskrivet eller scannat.
- För att aktivera denna tjänst, vänligen registrera erat företag på Baswares e-fakturaportal.