Bun venit la KONE Supplier Invoicing
Trimiteți facturile electronice către KONE
La KONE, strategia noastră Rise to Lead ne motivează să fim compania cu care este cel mai ușor să colaborezi — ghidați de valorile noastre: colaborare, inovație și sustenabilitate. Furnizorii noștri joacă un rol esențial în atingerea acestei viziuni.
Pentru a susține operațiuni eficiente, transparente și responsabile din punct de vedere ecologic, digitalizăm și optimizăm continuu procesul de facturare.
Cum să trimiteți factura:
- Metoda preferată: Trimiteți facturi electronice prin furnizorul de servicii.
- Opțiune alternativă: Trimiteți o factură PDF lizibilă automat prin e-mail.
KONE nu acceptă facturi în format tipărit
Notă: În țările cu obligație legală de facturare electronică, cerințele legale au prioritate.
Cerințe cheie pentru plata la timp:
- Menționați numărul de comandă (PO) corect– se aplică politica „No PO – No Pay”.
- Trimiteți o factură pentru fiecare PO și asigurați-vă că toate detaliile corespund PO-ului (preț, cantitate, cod material, descriere etc.). Nu sunt permise articole suplimentare pe factură.
- Includeți toate detaliile obligatorii din punct de vedere legal: informații despre companie și entitatea KONE, cod fiscal, datele facturii și serviciului, descrierea articolelor și sumele totale. Specificații pentru transmiterea prin furnizori de servicii – KONE Supplier e-invoicing
Politica „No PO – No Pay”
Pentru a asigura procesarea fluentă, KONE a implementat politica „No PO – No Pay”. Aceasta înseamnă că majoritatea tranzacțiilor KONE necesită un PO valid, iar furnizorii trebuie să obțină numărul comenzii (PO-ul) de la KONE înainte de a continua. Achiziția trebuie confirmată de furnizor. Facturile trimise fără PO vor fi considerate incomplete și pot fi returnate pentru corectare. Solicitați întotdeauna un PO înainte de livrarea bunurilor sau serviciilor și asigurați-vă că toate detaliile facturii corespund exact cu PO-ul.
KONE își rezervă dreptul de a returna facturile care nu respectă aceste cerințe și de a solicita corectarea înainte de procesare.
Vă mulțumim pentru colaborare și parteneriat.
Canal preferat
Trimiterea facturilor electronice printr-un furnizor de servicii
- Transmiteți către KONE date de facturare structurate direct din sistemul dvs. de contabilitate prin intermediul furnizorului dvs. de servicii.
Canal suplimentar
Transmiterea facturilor electronice PDF
- Cu ajutorul serviciului gratuit PDF, puteți transmite facturi PDF prin e-mail către KONE.
- Deoarece facturile sunt citite electronic, factura PDF trebuie să fie într-un format care să poată fi citit automat și nu trebuie să fie întocmită de mână sau scanată.
- Pentru a activa această formă de transmitere, vă rugăm să vă înregistrați firma în portalul Basware de facturare electronică.