Benvenuto su KONE Supplier Invoicing
Invia le tue fatture elettroniche a KONE
In KONE, con la nostra strategia Rise to Lead puntiamo ad essere l’azienda più semplice con cui lavorare, guidati dai nostri valori: collaborazione, innovazione e sostenibilità. I nostri fornitori giocano un ruolo fondamentale per realizzare questa visione.
Per supportare operazioni fluide, trasparenti e sostenibili, ci affidiamo alla digitalizzazione continua e all’ottimizzazione del nostro processo di fatturazione.
Per inviare la tua fattura:
- Metodo preferito: invia le e-fatture tramite il nostro fornitore di servizi.
- Alternativa: invia una fattura PDF “machine-readable” via e-mail.
Le fatture cartacee non sono accettate da KONE.
Nota importante: Se nel tuo paese esiste un obbligo di fatturazione elettronica, i requisiti legali hanno la precedenza.
Requisiti importanti per il pagamento tempestivo:
- Indicare il numero d’ordine corretto (PO)– “No PO- No Pay” (vedi sotto).
- Invia una sola fattura per ciascun ordine. Tutti i dettagli devono corrispondere all’ordine (prezzo, quantità, codice materiale, descrizione, ecc.). Non sono consentite posizioni aggiuntive.
- Assicurarsi che tutte le informazioni legalmente richieste siano incluse: dati aziendali e di KONE, codice fiscale e partita IVA, numero e data fattura, descrizione dell’articolo e importo totale e-invoicing.kone.com/invoice-content-via-service-provider/
Politica No PO – No Pay
Per garantire un processo efficiente, KONE ha implementato la politica “No PO- No Pay”. La maggior parte delle transazioni richiede un numero di ordine d’acquisto (PO) valido, che deve essere ottenuto dal fornitore tramite il buyer KONE di riferimento prima della consegna.
L’ordine deve sempre essere confermato dal fornitore. Le fatture senza PO sono considerate incomplete e verranno restituite per correzione. Richiedi sempre un PO prima di consegnare qualunque bene o servizio, ed assicurati che tutti i dettagli della fattura coincidano accuratamente con il PO.
KONE si riserva il diritto di respingere le fatture che non soddisfano tali requisiti e di richiedere una correzione prima di processarle.
Grazie per la vostra collaborazione.
Canale preferito
Invio di fatture elettroniche tramite un fornitore di servizi
- Invia i dati strutturati delle fatture direttamente dal tuo sistema di fatturazione a KONE tramite il tuo fornitore di servizi.
Canale aggiuntivo
Invio di fatture in formato PDF
- Utilizzando il servizio pdf è possibile inviare a KONE fatture in formato pdf attraverso l’email
- Le fatture in formato pdf devono essere in formato leggibile, non scritte a mano o scansionate
- Per attivare questo servizio, vi preghiamo di registrare la vostra società sul portale per la fatturazione elettronica di Basware