Willkommen bei der KONE-Lieferantenrechnungsstellung
Senden Sie Ihre elektronischen Rechnungen an KONE
Bei KONE verfolgen wir mit unserer „Rise to Lead“-Strategie das Ziel, das Unternehmen zu sein, mit dem die Zusammenarbeit am einfachsten ist. Dabei leiten uns unsere Werte: Zusammenarbeit, Innovation und Nachhaltigkeit. Unsere Lieferanten sind entscheidend für die Umsetzung dieser Vision.
Um einen reibungslosen und transparenten Ablauf sicherzustellen, setzen wir auf die kontinuierliche Digitalisierung und Optimierung unseres Rechnungsstellungsprozesses.
So reichen Sie Ihre Rechnung ein:
- Bevorzugte Methode: Übermitteln Sie E-Rechnungen über unseren
Service-Provider. - Alternative: Senden Sie eine maschinenlesbare PDF-Rechnung per E-Mail.
Rechnungen in Papierformat werden von KONE nicht akzeptiert.
Wichtiger Hinweis: Wenn in Ihrem Land eine E-Rechnungs-Pflicht besteht, sind die gesetzlichen Anforderungen maßgeblich.
Wichtige Voraussetzungen für eine fristgerechte Zahlung:
- Verwenden Sie die richtige Bestellnummer (PO) – „No PO – No Pay“ (siehe unten).
- Pro Bestellung darf nur eine Rechnung eingereicht werden. Alle Details müssen mit der Bestellung übereinstimmen (Preis, Menge, Materialcode, Beschreibung etc.). Zusätzliche Positionen sind nicht erlaubt.
- Stellen Sie sicher, dass alle gesetzlich erforderlichen Angaben enthalten sind: Firmen- und KONE-Informationen, Steuer-ID, Rechnungs- und Leistungsdatum, Artikelbeschreibung und Gesamtsumme. Vorgaben für den Versand über Dienstleister – KONE Supplier e-invoicing
No PO – No Pay policy
Zur Sicherstellung einer effizienten Abwicklung hat KONE die „No PO – No Pay“-Richtlinie implementiert. Für die meisten Transaktionen ist eine gültige Bestellnummer (PO) erforderlich, die vom Lieferanten vor der Lieferung beim KONE-Einkauf einzuholen ist. Die Bestellung muss immer bestätigt werden. Rechnungen ohne PO gelten als unvollständig und werden zur Korrektur zurückgesendet. Bitte stellen Sie sicher, dass vor der Lieferung eine PO vorliegt und alle Rechnungsdetails mit der Bestellung übereinstimmen.
KONE behält sich das Recht vor, Rechnungen, die diese Anforderungen nicht erfüllen, zurückzusenden und vor der Bearbeitung eine Korrektur anzufordern.
Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit und Kooperation.
Hauptkanäle (die meist genutzten Versandformen)
Versand von elektronischen Rechnungen über einen Dienstleister
- Senden Sie strukturierte Rechnungsdaten direkt aus Ihrem Abrechnungssystem über Ihren Dienstleister an KONE.
Weitere Versandformen
Versand von elektronischen PDF-Rechnungen
- Mit dem kostenlosen PDF-Service können Sie PDF-Rechnungen per E-Mail an KONE senden.
- Da die Rechnungen elektronisch gelesen werden, muss die PDF-Rechnung im maschinenlesbaren Textformat vorliegen und darf nicht handschriftlich ausgestellt und gescannt werden.