Tervetuloa KONEen toimittajalaskutukseen
Lähetä laskut sähköisesti KONEelle
KONEella Rise to Lead -strategiamme ohjaa meitä olemaan helpoin yhteistyökumppani – arvojemme, yhteistyön, innovatiivisuuden ja kestävän kehityksen mukaisesti. Toimittajamme ovat keskeisessä roolissa tämän vision toteuttamisessa.
Tehokkaiden, läpinäkyvien ja ympäristövastuullisten toimintojen tukemiseksi digitalisoimme ja optimoimme laskutusprosessiamme jatkuvasti.
Näin lähetät laskusi:
- Ensisijainen tapa: Lähetä verkkolasku palveluntarjoajan kautta
- Vaihtoehtoinen tapa: Lähetä koneellisesti luettava PDF-lasku sähköpostitse
KONE ei hyväksy laskuja paperimuodossa
Huomautus: Maissa, joissa on verkkolaskupakko, lakisääteiset vaatimukset ovat etusijalla.
Keskeiset vaatimukset oikea-aikaiselle maksulle:
- Viittaa oikeaan ostotilaukseen (PO = Purchase Order) – käytössä on periaate “No PO – No Pay”
- Lähetä yksi lasku per yksi PO ja varmista, että kaikki tiedot vastaavat PO:ta (hinta, määrä, materiaalikoodi, kuvaus jne.). Laskulle ei saa lisätä ylimääräisiä rivejä
- Sisällytä kaikki lakisääteiset tiedot: yrityksen ja KONE-yksikön tiedot, verotunniste, laskun ja palvelun päivämäärät, rivikohtaiset kuvaukset sekä kokonaissummat. https://e-invoicing.kone.com/invoice-content-via-service-provider/
No PO – No Pay -käytäntö
Sujuvan käsittelyn varmistamiseksi KONE on ottanut käyttöön “No PO – No Pay” -käytännön. Tämä tarkoittaa, että suurin osa KONEen hankinnoista edellyttää voimassa olevan ostotilauksen (PO = Purchase Order), ja toimittajan on hankittava PO-numero KONEen ostajalta ennen etenemistä. Ostotilaus on myös vahvistettava toimittajan toimesta.
Laskut, jotka toimitetaan ilman PO-numeroa, katsotaan puutteellisiksi ja ne voidaan palauttaa korjattavaksi. Pyydä aina PO ennen tavaroiden tai palveluiden toimittamista ja varmista, että kaikki laskun tiedot vastaavat tarkasti PO:ta.
KONE pidättää oikeuden palauttaa laskut, jotka eivät täytä näitä vaatimuksia, ja pyytää korjausta ennen käsittelyä.
Kiitos yhteistyöstä ja kumppanuudesta.
Ensisijainen kanava
Lähetä verkkolaskut palveluntarjoajan kautta
- Lähetä koneluettava lasku suoraan laskutusjärjestelmästäsi palveluntarjoajan kautta KONEelle (esim. XML tai muu standardoitu e-laskuformaatti)
Lisäkanava
Lähetä PDF-verkkolaskuja
- Käyttämällä PDF-palvelua voit lähettää PDF-laskut KONEelle sähköpostitse.
- PDF-laskujen on oltava koneellisesti luettavassa tekstimuodossa, ei käsin kirjoitettuja tai skannattuja.