Velkommen til KONE Leverandørfakturering
Send elektroniske fakturaer til KONE
Hos KONE driver vores Rise to Lead-strategi os til at være den nemmeste virksomhed at arbejde med – styret af vores værdier om samarbejde, innovation og bæredygtighed. Vores leverandører spiller en afgørende rolle i at opnå denne vision.
For at understøtte effektiv, transparent og miljøansvarlig drift digitaliserer og optimerer vi løbende vores faktureringsproces.
Sådan sender du din faktura:
- Foretrukken metode: Indsend e-fakturaer via tjenesteudbyder.
- Alternativ mulighed: Send en maskinlæsbar PDF-faktura via e-mail.
KONE accepterer ikke fakturaer i papirformat
Vigtige krav til rettidig betaling:
- Henvis til den korrekte indkøbsordre (PO) – (“Po PO – No Pay” gælder)
- Send én faktura pr. indkøbsordre , og sørg for, at alle detaljer stemmer overens med indkøbsordren (pris, antal, materialekode, beskrivelse osv.). Yderligere varer og tjenesteydelser på fakturaen er ikke tilladt.
- Inkluder alle lovpligtige oplysninger: virksomheds- og KONE-enhedsoplysninger, cvr nr., faktura- og servicedatoer, varebeskrivelse og det samlede beløb. Obligatorisk fakturaindhold – KONE Supplier e-invoicing
No PO – No Pay politik
For at sikre en problemfri behandling har KONE implementeret en “No PO – No Pay”-politik. Det betyder, at de fleste KONE-transaktioner kræver en gyldig indkøbsordre, og leverandører skal indhente indkøbsordrenummeret fra KONE-køberen, før der sendes en faktura. Købet skal også bekræftes af leverandøren. Fakturaer indsendt uden en indkøbsordre vil blive betragtet som ufuldstændige og kan returneres til rettelse. Anmod altid om en indkøbsordre, før du leverer varer eller tjenester, og sørg for, at alle fakturaoplysninger stemmer nøjagtigt overens med indkøbsordren.
Hos KONE forbeholder vi os retten til at returnere fakturaer, der ikke opfylder disse krav, og anmode om en rettelse inden behandling.
Tak for jeres samarbejde og partnerskab.
Foretrukken kanal
Send e-faktura via tjenesteleverandør
- Send faktura direkte fra dit faktureringssystem via din tjenesteleverandør til KONE.
Alternativ kanal
Send PDF e-faktura
- Ved at bruge PDF-tjeneste kan du sende PDF-faktura til KONE via e-mail.
- PDF-faktura skal være i et maskinlæsbart format, ikke noget skrevet eller scannet.
- For at aktivere denne tjeneste, venligst registrer din virksomhed på Baswares E-fakturaportal.